Datenschutzerklärung Flashforce

I. Allgemeine Angaben

1. Verantwortlicher

Michel Solution UG (haftungsbeschränkt)

Unterseefeldstraße 4

82234 Weßling

Deutschland

HRB 295743

USt-IdNr.: DE369907568

Vertreten durch den Geschäftsführer: Leon Michel

E-Mail: privacy@flashforce.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist nach Art. 37 DSGVO nicht bestellt.

Datenschutzanfragen richten Sie bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse

3. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Insbesondere gelten folgende Richtwerte:

• Vertrags-, Steuer- und Abrechnungsdaten: 10 Jahre (nach HGB und AO)

• Bewerbungs- und Vermittlungsdaten ohne erfolgreiche Buchung: 6 Monate

• Standort-, Einsatz- sowie Check-in/Check-out-Daten:

  entsprechend gesetzlicher Nachweis- und Abrechnungspflichten im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (bis zu 10 Jahre)

4. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung der vertraglichen Leistungen erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:

• Einsatznehmende Unternehmen (Arbeitgeber)

• Zahlungsdienstleister (Stripe Payments Europe Ltd.)

• Hosting- und Cloud-Dienstleister (Amazon Web Services – AWS)

• IT-Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung

• Behörden (z. B. Finanzämter, Sozialversicherungsträger)

Alle Auftragsverarbeiter sind gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet.

5. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgt nur, sofern dies technisch erforderlich ist und geeignete Garantien bestehen.

Dies betrifft insbesondere:

• Amazon Web Services (AWS) – primäre Datenverarbeitung innerhalb der EU; ggf. Übermittlung in Drittländer auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln

• Google Maps API – Verarbeitung von Standort- und Adressdaten gemäß den Datenschutzbestimmungen von Google

6. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)

• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

II. Datenverarbeitung auf der Flashforce-Plattform (App & Website)

1. Registrierung und Nutzung

Zur Nutzung der Plattform verarbeiten wir insbesondere:

• Stammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum)

• Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer)

• Profildaten (Qualifikationen, Verfügbarkeiten)

• Steuer- und Abrechnungsdaten (z. B. Steuer-ID, Bankverbindung)

• Vertrags-, Einsatz- und Buchungsdaten

• Kommunikationsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

2. Arbeitnehmerüberlassung

Flashforce vermittelt Arbeitskräfte im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Dabei werden personenbezogene Daten (u. a. Kontaktdaten, Qualifikationen, Einsatz- und Arbeitszeitdaten) an Einsatzunternehmen übermittelt, soweit dies zur Durchführung des Arbeitseinsatzes sowie zur Erfüllung gesetzlicher Dokumentations- und Nachweispflichten erforderlich ist.

3. Pool-Funktion

• Vergangene Arbeitgeber: Nach einem abgeschlossenen Einsatz können Jobber automatisch in den Pool eines Arbeitgebers aufgenommen werden, um zukünftige Anfragen zu ermöglichen.

• Neue Arbeitgeber: Arbeitgeber können Anfragen zur Aufnahme in ihren Pool stellen. Eine Freigabe erfolgt erst nach ausdrücklicher Zustimmung des Jobbers.

Sichtbar sind nur freigegebene Profildaten (z. B. Name, Profilbild, Qualifikationen).

4. Standort- und Adressdaten (Google Maps API)

Zur Adressvalidierung, Standortdarstellung sowie zur Durchführung von Check-in- und Check-out-Funktionen nutzen wir Dienste der Google Maps API.

Die Verarbeitung erfolgt nur, sofern der Nutzer entsprechende Berechtigungen erteilt hat.

5. Push-Benachrichtigungen

Zur Zustellung von Benachrichtigungen (z. B. Jobangebote, Buchungsbestätigungen, Einsatzinformationen) verarbeiten wir Push-Token des jeweiligen Endgeräts.

6. Social Login

Die Registrierung ist über E-Mail sowie über Social-Login-Dienste möglich:

• Sign in with Apple (pseudonymisierte Apple-ID, ggf. Weiterleitungs-E-Mail)

• Google Login

Es gelten die jeweiligen Datenschutzerklärungen der Anbieter.

7. Cookies und vergleichbare Technologien

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien, insbesondere zur:

• Authentifizierung und Sitzungsverwaltung

• Sicherstellung der Systemstabilität

Analyse- oder Marketing-Cookies werden derzeit nicht eingesetzt.

8. Zahlungsabwicklung (Stripe)

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe Payments Europe Ltd.

Dabei werden personenbezogene Zahlungs- und Abrechnungsdaten verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Weitere Informationen: https://stripe.com/de/privacy

9. Hosting

Die Plattform wird bei Amazon Web Services (AWS) gehostet.

Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

10. Kontaktanfragen

Bei Kontaktanfragen verarbeiten wir die übermittelten Daten zur Bearbeitung und Dokumentation der Anfrage auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

III. Bewerbungen

Interne Bewerbungen bei Flashforce sind derzeit nicht vorgesehen.

Bewerbungen innerhalb der Plattform dienen ausschließlich der Vermittlung an externe Arbeitgeber im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

IV. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an rechtliche oder technische Entwicklungen anzupassen.

Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit innerhalb der App sowie auf der Website abrufbar.